Polityka Prywatności Kloden Sp. z o.o.

1. Słowniczek:

1. Polityka prywatności– rozumie się przez to niniejszy dokument pn. Polityka Prywatności Kloden Sp. z o.o.
2. Kloden Sp. z o.o. – jest to Kloden Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, adres: Królewska 2/2 30-045 Kraków, KRS: 0001110070, NIP: 6772511502, www.kloden.pl, e-mail: poland@kloden.pl
3. RODO– Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.);
4. Administrator– Administratorem danych osobowych jest Kloden Sp. z o.o., w myśl art. 4 pkt. 7 RODO;
5. Kandydat– każda osoba fizyczna, biorąca udział w Procesie rekrutacyjnym prowadzonym lub koordynowanym przez Kloden Sp. z o.o., lub korzystająca z innych usług świadczonych przez Kloden Sp. z o.o.,
6. Klient– rozumie się przez to podmiot, dla której Kloden Sp. z o.o. świadczy usługi poszukiwania personelu, na podstawie odrębnej umowy. Klient stanowi jednocześnie odbiorcę danych w myśl art. 13 ust. 1 pkt. e RODO;
7. Proces Rekrutacyjny– rozumie się przez to wszelkie działania Kloden Sp. z o.o., polegające na pozyskiwaniu informacji o Kandydacie, prowadzeniu kontaktów z Kandydatem i Klientem oraz przedstawieniu Klientowi Kandydata na określone stanowisko, w celu jego zatrudnienia, przygotowanie do zawarcia umowy o pracę, badanie satysfakcji z procesu Rekrutacji;
8. Zatrudnienie– rozumie się to wszelkie formy nawiązania współpracy pomiędzy Kandydatem a Klientem, w tym: umowa o pracę, umowa cywilno-prawna, staż, działalność gospodarcza prowadzona przez Kandydata na rzecz Klienta, a także faktyczne podjęcie działań lub jakiejkolwiek współpracy, w dowolnej formie przez Kandydata na rzecz Klienta.

 

2. Postanowienia ogólne.

1. W tym dokumencie określamy zasady przetwarzania danych osobowych Kandydata i postępowania z nimi zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa.
2. Ochrona danych osobowych Kandydatów jest dla nas bardzo ważna, dokładamy należytej staranności, aby nasze czynności w zakresie tej ochrony były zgodne z właściwymi przepisami prawa, w szczególności RODO.
3. Naszym celem jest zapewnienie Tobie kontroli nad przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych oraz udostępnienie narzędzi pozwalających wykonać przysługujące Ci prawa.
4. Kloden Sp. z o.o. prowadzi działalność obejmującą wszystko, co jest związane z zatrudnianiem, a do czynności na rzecz Kandydata i Klienta niezbędne jest przetwarzanie przez Kloden Sp. z o.o. danych osobowych Kandydata (art. 6 ust. 1 pkt. b RODO).
5. Dane osobowe Kandydata są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. b RODO; Kandydat świadomie i dobrowolnie podaje swoje dane osobowe poprzez przesłanie swojego CV na adres wskazany przez Kloden Sp. z o.o. wraz z następującym oświadczeniem: „Oświadczam, że zapoznałam/em się z treścią Polityki prywatności Kloden Sp. z o.o., którą uzyskałam/em drogą elektroniczną, i którą w pełni rozumiem i akceptuję.”.
6. Kloden Sp. z o.o. zgodnie z art. 13 ust. 1 pkt. a RODO, informuje, że jest Administratorem (w myśl art. 4 pkt. 7 RODO), danych osobowych (w myśl art. 4 pkt. 1 RODO) Kandydata. Dane kontaktowe Administratora zostały przedstawione w § 1 pkt. 2.
7. Kloden Sp. z o.o. informuje, że nie powołał w swoim przedsiębiorstwie Inspektora danych osobowych, ponieważ nie zachodzą okoliczności, które by tego wymagały, zgodnie z postanowieniami RODO (art. 4 pkt. 1 ppkt. b).
8. Kloden Sp. z o.o. informuje, że potencjalnymi odbiorcami danych są wyłącznie Klienci, podmioty obsługujące sprawy księgowe i prawne Kloden Sp. z o.o., podmioty prowadzące bazę danych oraz podmioty działające na zlecenie Kloden Sp. z o.o.. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

 

3. Przetwarzanie danych osobowych.

1. Kloden Sp. z o.o. przetwarza i przechowuje dane osobowe Kandydatów na zasadach opisanych poniżej.
2. Z uwagi na naszą działalność oraz Klientów z jakimi pracujemy, od samego początku priorytetem dla nas była ochrona prywatności obu stron, dlatego wszystkie zebrane przez nas dane osobowe, przechowujemy w zabezpieczonej elektronicznej bazie danych. Dostęp do bazy mają tylko osoby uprawnione na piśmie przez Administratora i mogą je przetwarzać jedynie w celach opisanych poniżej.
3. W trosce o bezpieczeństwo powierzonych nam danych opracowaliśmy wewnętrzne procedury i zalecenia, które mają zapobiec udostępnieniu danych osobom nieupoważnionym. Kontrolujemy ich wykonywanie i stale sprawdzamy ich zgodność z odpowiednimi aktami prawnymi, w szczególności RODO, ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych, oraz innymi aktami prawnymi znajdującymi zastosowanie.
4. Cel przetwarzania – Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z prawem na podstawie udzielonej zgody w formie pisemnej klauzuli w CV, lub udzielonej w naszym systemie. Celem głównym przetwarzania danych osobowych jest znalezienie Kandydatowi pracy, a Klientowi pracownika. W tym celu możemy udostępnić CV Kandydata Klientowi zgodnie z Procesem Rekrutacyjnym. Przed udostępnieniem jakichkolwiek danych lub informacji Klientowi, zawsze najpierw kontaktujemy się z Kandydatem (telefonicznie lub emailowo) z przedstawieniem oferty pracy oraz w celu uzyskania zgody lub odmowy udziału w danej rekrutacji.
5. W innych przypadkach możemy zatrudniać Kandydata bezpośrednio u siebie, dlatego dane osobowe będą przetwarzane w celu zawarcia umowy o pracę, zlecenia lub innej. Przed podpisaniem umowy Kandydat musi przejść przez badania lekarskie, nierzadko badania wysokościowe, a to wiąże się z szeregiem wizyt u specjalistów, którzy też muszą mieć dostęp do danych osobowych. Dane osobowe mogą być również przekazywane stronie czwartej, w przypadku, kiedy Kandydat zatrudniony w Kloden Sp. z o.o., wykonujący pracę bezpośrednio dla naszego Klienta na obiekcie przemysłowym (np. elektrownia, rafineria, stocznia, zakłady papiernicze etc.) musi przejść przez szkolenia wewnętrzne BHP na obiekcie oraz uzyskać przepustkę na wejście.
6. Dane osobowe nie będą przetwarzane w żadnym innym celu, poza tymi opisanymi powyżej.

 

4. Okres przechowywania danych osobowych.

1. Twoje dane osobowe nie będą przechowywane dłużej niż wymaga tego prawo. Dla przykładu dane podatkowe przechowujemy zgodnie z wymogami prawa polskiego przez 5 lat, dane o zatrudnieniu 10 lat, a dane elektroniczne takie jak CV, historia kontaktów, dane kontaktowe takie jak numer telefonu, adres email etc. przez okres 36 miesięcy od daty ostatniego kontaktu z naszej strony
2. W każdym momencie Kandydatowi przysługuje:

• • prawo uzyskania wszelkiej informacji co do wykorzystywanych danych osobowych, jak również uprawnień związanych z przekazaniem danych osobowych, prawo dostępu do danych osobowych,
  • prawo żądania sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe,
  • prawo żądania uzupełnienia danych osobowych niekompletnych,
  • prawo żądania usunięcia danych osobowych, przy czym uprawnienie to przysługuje w ściśle określonych sytuacjach, określonych w artykule 17 RODO,
  • prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, przy czym uprawnienie to przysługuje w ściśle określonych sytuacjach określonych w artykule 18 RODO,
  • prawo otrzymania danych osobowych w powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego np. kopii tych danych,
  • prawo przesłania otrzymanych danych osobowych innemu administratorowi bez żadnych przeszkód ze strony administratora
  • prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w dowolnym momencie, przy czym uprawnienie to przysługuje w ściśle określonych przypadkach określonych w artykule 21 RODO,
  • prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
  • prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdym czasie, przy czym uprawnienie to przysługuje wyłącznie co do takiego przetwarzania, które było wykonywane na mocy odrębnie wyrażonej zgody.

3. W celu skorzystanie z powyżej wymienionych uprawnień należy wysłać email do Administratora Danych Osobowych na adres: adm@kloden.pl podając swoje imię, nazwisko, datę urodzenia oraz adres korespondencyjny. Każdy taki wniosek traktujemy w sposób szczególny, dlatego tak szybko jak to będzie możliwe skontaktujemy się z wnioskodawcą telefonicznie, aby zweryfikować tożsamość.

4. Uprzedzamy, że nie będziemy przesyłali żadnych danych osobowych – możemy jedynie potwierdzić fakt ich istnienia w naszej bazie, źródła pochodzenia oraz usunięcia z bazy.

5. Jeżeli z jakichkolwiek powodów uznasz, że nasza obsługa była niesatysfakcjonująca, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 

5. Pliki „cookies” oraz profilowanie

1. Nasza strona pod adresem www.kloden.pl korzysta z plików „cookies” celach statystycznych oraz dostosowania zawartości strony do użytkownika oraz urządzenia. Można zmienić ustawienia w swojej przeglądarce internetowej, tak aby Twoje urządzenie nie zapisywało plików cookie.
2. Statystyki jakie są gromadzone to:

• • ilość wizyt i odsłon naszego serwisu,
  • informacje dotyczące przeglądarki internetowej oraz systemu operacyjnego,
  • strony i serwisy polecające,
  • adres IP oraz lokalizacja geograficzna.

3. Ma Pani/Pan wpływ na przeglądarkę internetową i jej ustawienia. Odbiorcami danych osobowych mogą być Google, Facebook, LinkedIN.
4. Profilowanie używane jest w Google Analytics, Google Ads, Facebook Pixel. W sytuacji wniesienia sprzeciwu wobec profilowania, prosimy zoptymalizować odpowiednio przeglądarkę.
5. Strona wykorzystuje wtyczkę do dzielenia się treścią na portalu Facebook i LinkedIN, aby umożliwić udostępnianie treści z naszej strony użyciu konta Facebook oraz LinkedIN. Wtyczka ta może zbierać takie dane jak adres IP użytkownika, przeglądarkę użytkownika, przechowywać i pobierać pliki cookie w przeglądarce, osadzać dodatkowe śledzenie i monitorować interakcję z interfejsem komentowania, w tym korelować konto Facebook / LinkedIN z dowolnymi działaniami podejmowanymi w interfejsie (np. jako “polubienie” czyjegoś komentarza, odpowiedź na inne komentarze), w przypadku zalogowania na Facebooku. Więcej informacji na temat sposobu wykorzystania tych danych zawarto w polityce prywatności danych na Facebooku: https://www.facebook.com/about/privacy/update oraz polityce prywatności danych na LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

 

6. Zmiana Polityki prywatności. 

Zastrzegamy sobie prawo zmiany powyższej Polityki prywatności poprzez opublikowanie nowej Polityki prywatności na stronie internetowej bądź poprzez opublikowanie obecnej Polityki prywatności z wprowadzonymi zmianami na naszej stronie. Zmiany mogą być podyktowane w szczególności rozwojem technologii internetowej, ewentualnymi zmianami obowiązujących przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych oraz rozwojem samej strony.

 

 

 

Privacy Policy

 

Kloden Sp. z o.o. Privacy Policy

 

1. Glossary

1. Privacy policy – it is understood as this document entitled Privacy Policy of Kloden Sp. z o.o.
2. Kloden Sp. z o.o. – this refers to Kloden Sp. z o.o. with headquarters in Kraków, address: Królewska 2/2 30-045 Kraków, KRS number 0001110070, NIP: 6772511502, www.kloden.pl, e-mail: poland@kloden.pl,
3. GDPR – Regulations of the European Parliament and of the Council (EU) 2016/679 of April 27, 2016. on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46 / EC (General Data Protection Regulation, Journal of Laws of the EU. No. of 2016 No. 119, p. as amended);
4. Administrator – the administrator of personal data is Kloden Sp. z o.o. , pursuant to art. 4 pts 7 GDPR;
5. Candidate – any natural person participating in the recruitment process conducted or coordinated by Kloden Sp. z o.o., or using other services provided by Kloden Sp. z o.o.,
6. Client – is understood as any entity for which Kloden Sp. z o.o. provides personnel search services, on the basis of a separate agreement. The customer is also the recipient of the data pursuant to Art. 13 sec. 1 point e GDPR;
7. Recruitment Process – is understood as any and all Kloden Sp. z o.o. activities, consisting of obtaining information about the Candidate, conducting contacts with the Candidate and the Client and presenting the Candidate to the Client for a specific position in order to hire him, preparation for the conclusion of an employment contract, satisfaction survey with the Recruitment process.
8. Employment – is understood as all forms of establishing cooperation between the Candidate and the Client, including: employment contracts, civil law contracts, internships, business activity conducted by the Candidate for the Client, as well as the actual taking of any actions or any cooperation, in any form by Candidate on behalf the Client.

 

2. General provisions

1.  In this document, we define the rules for the processing of a Candidate’s personal data and handling them in accordance with the relevant and binding legal provisions.
2.  The protection of Candidates’ personal data is very important to us and we exercise due diligence to ensure that our activities in the field of this protection comply with the relevant and binding legal provisions, in particular the GDPR.
3. Our goal is to provide you with control over the processing of your personal data by us and to provide you with tools to exercise your rights.
4. Kloden Sp. z o.o. conducts activities covering everything related to employment, and activities for the Candidate and the Client require the processing of the Candidate’s personal data by Globetek Sp. z o.o. (Article 6 (1) (b) of the GDPR).
5. The Candidate’s personal data is processed on the basis of art. 6 sec. 1 point b GDPR; The Candidate knowingly and voluntarily provides his personal data by sending his Curriculum Vitae (CV) to the address indicated by Kloden Sp. z o.o., along with the following statement: “I declare that I have read the content of the Kloden Privacy Policy, which I have obtained electronically and which I fully understand and accept. “
6. Kloden Sp. z o.o., in accordance with Art. 13 sec. 1 point a GDPR, informs that it is the Administrator (pursuant to art. 4 point 7 GDPR) of personal data (pursuant to art. 4 point 1 GDPR) of the Candidate The Administrator’s contact details are provided in § 1 point 2.
7. Kloden Sp. z o.o. informs that it has not appointed a personal data Inspector within company, because there are no circumstances that require it, in accordance with the provisions of the GDPR (Article 4 point 1 point b).
8. Kloden informs that potential recipients of the data are only customers, entities handling Kloden Sp. z o.o. accounting and legal matters, entities maintaining the database and entities acting on behalf of Kloden Sp. z o.o. Personal data will not be transferred to a third country or an international organization

 

3. Processing of personal data.

1. Kloden Sp. z o.o. processes and stores personal data of Candidates according to the terms described below.
2. Due to our activity and the Clients with whom we work, from the very beginning, our priority has been to protect the privacy of both parties, therefore we store all personal data collected by us in a secure electronic database. Only persons authorized in writing by the Administrator have access to the database and may process them only for the purposes described below.
3. In the interests of the security of the data entrusted to us, we have developed internal procedures and recommendations to prevent disclosure of data to unauthorized persons. We control their performance and constantly check their compliance with the relevant legal acts, in particular the GDPR, the Act of May 10, 2018 on the protection of personal data, and other applicable legal acts.
4. Purpose of processing – We process personal data in accordance with the law on the basis of a consent given in the form of a written clause in the CV or consent given to and present in our system. The main purpose of processing personal data is to find a job for a Candidate and an employee for the Client. For this purpose, we may make the Candidate’s CV available to the Client in accordance with the Recruitment Process. Before providing any data or information to the Client, we always first contact the Candidate (by phone or email) with a job offer and to obtain consent or refusal to participate in a given recruitment.
5. In other cases, we may employ the Candidate directly on site, therefore personal data will be processed in order to conclude an employment contract, order or other. Before signing the contract, the candidate must undergo medical examinations, often altitude tests, and this involves a series of visits to specialists who also must have access to personal data. Personal data may also be transferred to the fourth party, in the event that a Candidate employed at Kloden, working directly for our client at an industrial facility (e.g. power plant, refinery, shipyard, paper mills, etc.) must undergo internal health and safety training at the facility and obtain entry pass.
6. Personal data will not be processed for any purpose other than those described above

 

4. Period (duration) of personal data storage

1. Your personal data will not be stored longer than required by law. For example, we store tax data in accordance with the requirements of Polish law for 5 years, employment data for 10 years, and electronic data such as CV, contact history, contact details such as telephone numbers, e-mail address, etc. for a period of 36 months from the date of the last contact on our part.
2. At any time, the Candidate is entitled to:

• • the right to obtain any information as to the personal data used, as well as the rights related to the transfer personal data, the right to access personal data,
  • the right to request correction of incorrect personal data,
  • the right to request that incomplete personal data be supplemented,
  • the right to request the deletion of personal data, where this right is granted in strictly defined situations, specified in Article 17 of the GDPR,
  • the right to request the restriction of the processing of personal data, with this right being granted in strictly defined situations specified in Article 18 of the GDPR,
  • the right to receive personal data in a commonly used machine-readable format, e.g. a copy of this data,
  • the right to send the received personal data to another administrator without any obstacles on the part of the Administrator,

3. In order to exercise the above-mentioned rights, please send an e-mail to the Personal Data Administrator to the following address: adm@kloden.pl, giving your name, surname, date of birth and mailing address. We treat each such application in a special way, therefore, as soon as possible, we will contact the applicant by phone to verify the identity.

4. We inform you beforehand (a priori) that we will not send any personal data – we can only confirm the fact of its existence in our database, source of origin and removal from the database.

5. If for any reason you find that our service was unsatisfactory, you can submit a complaint to the President of the Personal Data Protection Office.

 

5. Cookies and profiling

1.  Our website at www.kloden.pl uses “cookies” for statistical purposes and to adapt the content of the website to the user and device. You can change the settings in your web browser so that your device does not save cookies.
2. The statistics that are collected are:

• • the number of visits and page views of our website,
  • information on the web browser and operating system,
  • websites and referral websites,
  • IP address and geographic location.

3. You have an influence on the web browser and its settings. The recipients of personal data may be Google, Facebook, LinkedIN.

4. Profiling is used in Google Analytics, Google Ads, Facebook Pixel. If you object to profiling, please optimize your browser accordingly.

5. The website uses a plugin to share content on Facebook and LinkedIN to enable the sharing of content from our website using your Facebook and LinkedIN accounts. This plugin can collect data such as the user’s IP address, user’s browser, store and download cookies in the browser, embed additional tracking and monitor interaction with the commenting interface, including correlating the Facebook/LinkedIN accounts with any actions taken in the interface (e.g. as ” Like ” someone’s comments, reply to other comments), if logged in to Facebook. More information on how to use this data can be found in the data privacy policy on Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy/update and the data privacy policy on LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/ privacy-policy.

 

6. Changes to the Privacy Policy.

We reserve the right to change the above Privacy Policy by publishing a new Privacy Policy on our website or by publishing the current Privacy Policy with the changes made on our website. Changes may be warranted, in particular, by the development of internet technology, possible changes to the applicable legal provisions in the field of personal data protection and the development of the website itself.